Propósito

El propósito de esta Política es establecer los lineamientos obligatorios para regular el ingreso, permanencia y circulación en la planta de manufactura, con el fin de garantizar la seguridad del personal, proteger los activos de la empresa y salvaguardar la información confidencial de Zebrands.

Alcance

Esta política es de cumplimiento obligatorio y aplica a:

Todos los Colaboradores (sin importar el puesto y centro de trabajo). Contratistas y subcontratistas. Proveedores. Clientes. Visitantes en general. Personal de empresas externas que realice actividades dentro de la planta.

Las instalaciones de la planta no son de acceso público, cualquier ingreso debe ser autorizado.

Control de Acceso General

• Identificación Obligatoria: Toda persona que ingrese deberá estar debidamente identificada mediante gafete, o credencial autorizada, la cual deberá portarse en un lugar visible en todo momento.
• Registro: Es obligatorio registrar la hora de ingreso y salida a través del sistema de control. Este registro aplica para colaboradores, proveedores, contratistas y visitantes.
• Autorización Previa: El acceso de proveedores, clientes, contratistas y visitantes requiere: un pre-registro o una cita coordinada con un anfitrión interno, identificación oficial, así el cumplimiento de esta Política y de los requisitos de seguridad aplicables
• Inspecciones: Todo vehículo, bolsos, mochilas, paquetes o pertenencias podrán estar sujetas a revisión al ingresar y al salir conforme a los protocolos de Seguridad y Prevención de Pérdidas.
• Objetos Prohibidos: Por seguridad, está prohibido ingresar:
  • Teléfonos celulares, su ingreso queda sujeto a criterios de Seguridad Patrimonial. Todo celular deberá contar con sticker de autorización y estar registrado.
  • Cámaras o dispositivos de grabación.
  • Armas de cualquier tipo.
  • Alcohol, drogas u otras sustancias prohibidas.
  • Mochilas, bolsos, maletas no autorizadas.
  • Alimentos y bebidas.
  • Encendedores o cerillos.
  • Monedas, joyería u objetos sueltos en bolsillos.
  • Objetos metálicos no esenciales.
  • Cualquier artículo que represente riesgo para las personas o el proceso productivo.
  • Prohibidos aretes largos (mas de 3 cm), piercings (en cualquier parte del cuerpo), collares y pulseras independientemente del material en el que estén hechos.
  • Prohibidos anillos de cualquier material.
  • Prohibido el ingreso con llaveros sobrecargados, navajas o abrelatas.
  • Prohibido el ingreso con audífonos de cualquier tipo y bocinas.
  • Prohibido ingresar alimentos o consumirlos dentro de planta.
  • Prohibido termo de agua hermético.
  • Prohibidas botellas de refresco.
  • Prohibidas botellas recicladas de refresco con otro contenido.

Normas de Seguridad Industrial y Equipo de Protección Personal (EPP)

• Acompañamiento: Todos los visitantes y contratistas deberán permanecer acompañados por personal autorizado de planta en todo momento.
• Equipo de Protección Personal (EPP): Para ingresar a áreas productivas es obligatorio portar el EPP correspondiente, que incluye: casco de seguridad, chaleco reflejante, lentes de seguridad, protección auditiva, calzado de seguridad (botas dieléctricas con puntera).
• Vestimenta:
  • Prohibido ingresar con ropa rota o desgarrada.
  • La ropa debe cubrir la piel hasta el inicio del cuello.
  • En época de calor: permitida manga corta, prohibidas camisetas sin mangas.
  • En época de frío: están permitidas chamarras o sudaderas, sujetas a inspección de seguridad.

Calzado

• Zapatos abiertos, plataformas o tacón, estan prohibidos.
• Uso obligatorio de calzado de seguridad, conforme a lineamientos SHE.
• Excepciones en ocasiones especiales, únicamente con autorización previa de SHE.

No se proporcionará ni prestará EPP a personal externo. Cada contratista debe portar su propio equipo conforme a normativas.

Maquillaje

• Permitido maquillaje discreto (maquillaje natural, ligero y de bajo contraste, que no se transfiera, no se desprenda ni contamine producto), preferentemente indeleble, que no manche el producto.
• Permitido el ingreso de bálsamos labiales sin color para protección e hidratación.

Manos y uñas

• No se permite ingresar con crema corporal; se colocarán cremas humectantes dentro de planta.
• Prohibido esmalte de uñas de color.
• Prohibidas uñas acrílicas o de gel en cualquier departamento.
• Uñas cortas en todos los dedos.

Joyería y accesorios

• SI se permite el ingreso únicamente escapularios de tela, no visibles y por debajo de la ropa.
• SI se permite el ingreso con reloj de forma temporal, hasta contar con relojes en planta.

Barba (personal masculino) * Permitida barba definida con longitud máxima de 2 cm.

Lentes * No se permite el uso de lentes de sol dentro de planta, aun cuando sean graduados.

Cabello * Todo el personal deberá portar el cabello recogido. * Si excede el largo de la espalda, deberá ir trenzado o asegurado.

Medicamentos * Permitido ingreso de fármacos únicamente con V°B° de Servicio Médico. * Prohibidos medicamentos en aerosol o inflamables. * Su aplicación o consumo deberá realizarse en lockers, presentando receta médica.

Restricción de Áreas: El acceso a zonas peligrosas o restringidas está limitado solo a personal autorizado y capacitado.

Conducta y Reglas de Operación en el Área de Producción

Higiene y Calidad: Queda prohibido en áreas productivas: * Consumir alimentos o bebidas. * Fumar * Masticar chicle. * Escupir. * Portar objetos ajenos a la operación.

Circulación: El personal deberá circular únicamente por los pasillos peatonales marcados y respetar los señalamientos de tráfico interno (montacargas, vehículos). No Intervención: Los visitantes y personal no autorizado tiene prohibido: Tocar, operar o mover maquinaria. Abrir válvulas, tableros, controles o dispositivos. Manipular herramientas o materiales de trabajo. Zonas Restringidas: Los colaboradores solo pueden acceder a las áreas de trabajo que les han sido asignadas. Está prohibido deambular por otras zonas ajenas sin autorización. Reporte de Incidentes: Cualquier accidente, incidente, o acto y/o condición insegura deberá reportarse de forma inmediata al jefe o supervisor, así como al personal de Seguridad. Prohibiciones: Se prohíbe tomar fotografías, realizar videos y/o grabaciones de audio, reels, publicaciones, transmisiones en vivo en redes sociales, ni capturar video o fotografías del personal sin su consentimiento por escrito. Sustancias químicas: Todo ingreso de sustancias químicas deberá contar con autorización previa del área de SHE. Estas deberán de contar con su etiquetado acorde a normativa y tener la hoja de seguridad disponible.

Proveedores y Contratistas

Documentación Adicional: Según la actividad, se podrá solicitar: Pólizas de seguro vigentes. Certificados médicos o de aptitud física. Constancias de competencias laborales o certificaciones de seguridad. Licencias de conducir vigentes para manejo de equipo o vehículos. Herramientas y Materiales: Todomaterial, herramienta o equipo que ingrese deberá ser registrado en un formato de inventario para control de salida.

Cumplimiento y Sanciones

El incumplimiento a cualquiera de las disposiciones contenidas en esta Política podrá derivar en:

• Retiro inmediato de la planta.
• Suspensión de accesos.
• Cancelación de servicios (en caso de proveedores o contratistas).
• Medidas disciplinarias e incluso la rescisión de la relación de trabajo sin responsabilidad para el patrón conforme al Reglamento Interno de Trabajo, dependiendo de la gravedad.
• Acciones legales, si corresponde.