SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS RELACIONES LABORALES

1. Propósito

El propósito de esta Política es establecer las directrices para la emisión, uso, control, reposición y devolución de las credenciales de identificación corporativas (tarjetas de acceso, gafetes, pases de identificación) para garantizar la seguridad del personal, las instalaciones, la información y los activos de la empresa.

2. Alcance

Esta Política aplica a todos los colaboradores de Zebrands, así como a proveedores, contratistas, visitantes y cualquier otra persona que requiera acceso y/o permanencia en nuestras instalaciones.

3. Emisión y Propiedad

• Emisión: Se emitirá una credencial personalizada a cada miembro del personal al inicio de sus funciones, previa verificación de identidad y validación con Recursos Humanos.

• La fotografía debe contar con una resolución estándar de 300 PPP, de manera que no se vea pixelada, borrosa o ni presente baja calidad al imprimirse en el formato reducido de una credencial.

• La fotografía debe ser reciente, nítida, a color, con fondo blanco y tomada de frente, mostrando el rostro completo y sin sombras. Debe estar bien iluminada, sin filtros ni retoques, con expresión neutra y sin sonrisas exageradas. La cabeza debe estar descubierta (sin gorros, pañuelos u otros accesorios) y el cabello no debe cubrir los ojos ni ningún rasgo facial.
• Si la imagen es digital, asegúrate de que esté en el formato de archivo correcto y que cumpla con el límite de tamaño y peso especificado. (entre 50 y 300 KB).
• La credencial para colaboradores tendrá el contorno de color azul.
• La credencial para proveedores o contratistas tendrá el contorno color anaranjado.
• La credencial para visitantes tendrá el contorno color rojo. (ver anexo 1)
• Identificación: La credencial deberá incluir, como mínimo, el nombre completo, número de empleado, número de seguro social y fotografía.
• Propiedad: La credencial es propiedad de la empresa y deberá ser devuelta de manera inmediata al finalizar la relación laboral.

3. Uso y Presentación

• Uso: Todo el personal deberá portar su credencial de manera obligatoria y visible, a la altura del pecho u hombro, en todo momento mientras se encuentre dentro de las instalaciones de la empresa o en áreas de trabajo designadas.
• La credencial deberá utilizarse exclusivamente para fines laborales y de manera personal. Cualquier uso indebido, así como las consecuencias legales que de ello se deriven, serán responsabilidad del colaborador.
• Acceso: La credencial es personal e intransferible. Queda estrictamente prohibido prestarla, duplicarla o compartirla o permitir que cualquier persona la utilice para acceder a las instalaciones o para cualquier otro fin.
• Está prohibido prestar, duplicar o compartir credenciales.
• Presentación: El personal debe presentar la credencial a solicitud de cualquier miembro del equipo de Seguridad o Recursos Humanos.

4. Pérdida, Robo y Daño

• Reporte Inmediato: La pérdida, robo o daño de una credencial debe ser reportado inmediatamente al departamento de Seguridad y Recursos Humanos.
• Bloqueo: Tras el reporte, la credencial será bloqueada en el sistema de acceso de forma inmediata para prevenir el uso no autorizado.
• Reposición: Se emitirá una credencial de reemplazo. La empresa se reserva el derecho de aplicar un cargo por la reposición, especialmente en casos de daño por negligencia o reportes de pérdidas reiteradas, conforme a lo establecido en el artículo 110, fracción I de la Ley Federal del Trabajo.

5. Devolución

Una vez concluida la relación laboral, es obligación del colaborador devolver su credencial corporativa a Recursos Humanos para su correspondiente desactivación y resguardo.

6. Visitantes

• Deberán registrarse mostrando identificación oficial.
• Se les asignará una credencial como visitante con el contorno rojo y accesos limitados.
• El visitante debe ser acompañado por un colaborador responsable en todo momento.
• La credencial deberá devolverse a la salida.

7. Seguridad y Privacidad

• No Manipulación: Está prohibido alterar, modificar, perforar o dañar intencionalmente la credencial.
• Protección de Datos: La información contenida en la credencial es confidencial. El personal es responsable de proteger su credencial para evitar la exposición de sus datos personales y los de la empresa.

8. Cumplimiento y Consecuencias

El incumplimiento de esta Política, incluyendo cualquier uso indebido de la credencial o acceso no autorizado, se considerará una falta grave (Categoría 1) y podrá derivar en la aplicación de medidas disciplinarias que van desde una amonestación escrita hasta la rescisión de la relación laboral sin responsabilidad para el patrón, dependiendo de la gravedad de la infracción, de conformidad con el Reglamento Interior de Trabajo y la Ley Federal del Trabajo.

Anexo 1: